Nowe przepisy o księgach wieczystych: zmiany w dostępie do danych właścicieli

Od 19 września 2025 roku w Polsce obowiązują nowe przepisy, które znacząco zmieniają zasady dostępu do ksiąg wieczystych. Te rejestry, stanowiące fundament bezpieczeństwa i transparentności na rynku nieruchomości, od lat pozwalały na swobodne sprawdzanie właścicieli działek czy mieszkań. Teraz jednak rząd zdecydował się na ograniczenia, motywując je ochroną prywatności obywateli oraz walką z nielegalnymi portalami, które wykorzystywały publicznie dostępne dane do nieuprawnionych celów. Jak te zmiany wpłyną na codzienną praktykę rynku nieruchomości i jakie wyzwania czekają na użytkowników ksiąg wieczystych? Warto przyjrzeć się temu bliżej.

Rola ksiąg wieczystych w obrocie nieruchomościami – dotychczasowy stan

Księgi wieczyste od dawna pełnią w Polsce niezwykle ważną funkcję. To właśnie one gwarantowały transparentność i bezpieczeństwo transakcji na rynku nieruchomości, umożliwiając każdemu zainteresowanemu szybkie sprawdzenie, kto jest właścicielem konkretnej działki czy mieszkania, a także poznanie innych istotnych informacji prawnych, takich jak obciążenia hipoteczne czy służebności. Dzięki temu zarówno kupujący, sprzedający, jak i pośrednicy mogli działać w oparciu o jasne i wiarygodne dane.

Dostęp do tych informacji przez wiele lat był stosunkowo otwarty i powszechny, co sprzyjało budowaniu zaufania na rynku nieruchomości. Jednak ten system miał też swoje słabe punkty. Swoboda pozyskiwania danych właścicieli zaczęła być wykorzystywana przez nielegalne portale internetowe, które gromadziły i publikowały te informacje bez zgody zainteresowanych. Takie praktyki prowadziły do naruszeń prywatności oraz wykorzystywania danych w celach komercyjnych czy wręcz przestępczych, co wzbudziło niepokój wśród użytkowników i regulatorów.

Nowe przepisy – co się zmienia i dlaczego?

Od 19 września 2025 roku zmieniają się zasady dostępu do danych właścicieli nieruchomości w księgach wieczystych. Nowe regulacje wprowadzają istotne ograniczenia, które mają na celu przede wszystkim ochronę prywatności obywateli. Rząd podkreśla, że celem jest przeciwdziałanie działalności nielegalnych portali, które do tej pory wykorzystywały publiczne informacje do prowadzenia biznesów naruszających prawa właścicieli.

Zmiany te mają więc za zadanie znaleźć złoty środek pomiędzy koniecznością utrzymania transparentności rynku nieruchomości a ochroną wrażliwych danych osobowych. To odpowiedź na rosnące zagrożenia związane z nadużyciami i wykorzystaniem informacji publicznych w sposób, który może szkodzić ich właścicielom.

Jak podaje infor.pl, nowe przepisy mogą jednak utrudnić szybki dostęp do danych właścicieli zarówno osobom prywatnym, jak i firmom działającym na rynku nieruchomości. To z kolei może wpłynąć na codzienną praktykę prowadzenia transakcji, zmieniając dotychczasowe procedury i wymagając od uczestników rynku dostosowania się do nowych realiów.

Konsekwencje dla rynku nieruchomości i użytkowników ksiąg wieczystych

Wprowadzone ograniczenia dostępu do danych właścicieli niosą ze sobą konkretne konsekwencje. Przede wszystkim mogą mieć wpływ na pracę pośredników nieruchomości, notariuszy oraz potencjalnych nabywców, którzy do tej pory korzystali z łatwego i szybkiego dostępu do informacji w księgach wieczystych. Proces weryfikacji danych może się wydłużyć, a koszty związane z transakcjami mogą wzrosnąć, co dla wielu uczestników rynku oznacza konieczność przemyślenia i zmiany dotychczasowych praktyk.

Z drugiej strony, z punktu widzenia właścicieli nieruchomości, zmiany te oznaczają zwiększoną ochronę prywatności i ograniczenie ryzyka wykorzystywania ich danych bez zgody. Nielegalne portale, które do tej pory swobodnie korzystały z informacji pochodzących z ksiąg wieczystych, mogą stracić możliwość działania na dotychczasowych zasadach, co jest pozytywnym sygnałem dla całego rynku.

Warto więc śledzić, jak nowe przepisy będą działać w praktyce. Nie zabraknie zapewne wyzwań, które będą wymagały kolejnych zmian, by znaleźć złoty środek między przejrzystością a ochroną danych osobowych, a jednocześnie umożliwić sprawne funkcjonowanie rynku nieruchomości w tych nowych realiach.